Cloud aziendale per condividere e gestire i file

I file

• Gestione dei file Cartelle, cestino e versioni precedenti di ogni documento, che ciascuno recupera da solo.
• Condivisione con link, password e scadenza Si manda un collegamento invece di un allegato. Il link può avere una password e una data di scadenza, e si revoca quando volete.
• Protezione delle cartelle Gli accessi si impostano cartella per cartella, e le cartelle riservate restano invisibili a chi non è autorizzato.
• Documenti, fogli e presentazioni Si aprono e si salvano i file di Office, DOCX, XLSX e PPTX, e quelli ODF. Più persone lavorano sullo stesso file nel cloud, senza scaricarlo.
• Ricerca dentro i documenti La ricerca legge anche il contenuto dei file: basta una parola presente in una fattura di due anni fa per ritrovarla.

Lavorare insieme

• Calendari e appuntamenti Uno per persona, per la sala riunioni o per le scadenze, sincronizzati con Outlook e con il telefono via CalDAV. Chi deve prenotare riceve un link e sceglie una fascia libera, senza account.
• Rubrica aziendale I contatti dei clienti in un’unica rubrica anziché nel telefono di chi li ha inseriti.
• App su computer e telefono Una normale cartella su Windows, Mac e Linux e l’app per iPhone e Android, che carica in automatico le foto.
• Videochiamate e chat Dal browser, con condivisione dello schermo; gli esterni entrano con un link. Adatte fino a una decina di persone: per i convegni serve un componente aggiuntivo, che vi segnaliamo prima.
• Note, attività e bacheche Appunti sincronizzati, attività con scadenza e bacheche a colonne per seguire un lavoro.

Sotto il cofano

• Cifratura e accessi Il traffico è cifrato e i file si possono cifrare anche sul server. Le chiamate riservate sono cifrate end-to-end.
• Assistente AI, con la vostra chiave Riassume documenti lunghi, riscrive risposte e traduce. Usa il servizio che scegliete, con una vostra chiave, o un modello installato sul server: non rivendiamo servizi di AI. Si attiva e si disattiva.
• Personalizzazione Il cloud usa il vostro logo, i vostri colori e il vostro indirizzo: chi accede riconosce la vostra azienda.
• Regole sulle password e accesso in due passi Si impone una lunghezza minima delle password e si può chiedere il secondo fattore a chi tratta dati delicati.
• Backup ogni notte Le copie vanno su una macchina diversa da quella del cloud, e il ripristino ve lo mostriamo con una prova.