Gestione di Preventivi e Contratti con Firma OTP
Il nostro software per la gestione di preventivi e contratti con firma OTP (One-Time Password) è una soluzione innovativa e pronta all’uso, pensata per semplificare la creazione, l’invio e la firma sicura dei documenti. Grazie alla firma digitale OTP, puoi garantire l’autenticità dei contratti e dei preventivi, accelerando i tempi di approvazione e migliorando l’efficienza operativa.
Funzionalità principali:
- Creazione automatizzata di preventivi: Genera preventivi in modo rapido e personalizzato, adattandoli facilmente alle esigenze del cliente con pochi clic.
- Gestione centralizzata dei contratti: Organizza, archivia e accedi a tutti i tuoi contratti in un’unica piattaforma, riducendo i tempi di ricerca e aumentando la produttività.
- Firma digitale OTP: Permette ai clienti di firmare i documenti in modo sicuro e veloce utilizzando una One-Time Password, garantendo l’autenticità e la legalità della firma elettronica.
- Invio e approvazione online: Invia preventivi e contratti direttamente via email, consentendo ai clienti di approvarli e firmarli online senza bisogno di stampa o incontri fisici.
- Tracciamento in tempo reale: Monitora lo stato dei preventivi e contratti in tempo reale, con notifiche automatiche che ti informano sull’approvazione, la firma o la richiesta di modifica.
- Reportistica dettagliata: Genera report completi su preventivi inviati, contratti firmati e tempistiche di approvazione per migliorare la gestione dei processi e l’efficienza aziendale.